Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den darüber angebahnten oder erbrachten Leistungen ist:Fuetterer Tax Consult LLC 3833 Powerline Rd #201 Fort Lauderdale, FL 33309 United States of AmericaVertreten durch: Eduard Fütterer, Manager E-Mail: eduard@fuetterertaxconsult.de Website: https://fuetterertaxconsult.deDatenschutzanfragen können jederzeit an die genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.2. Geltungsbereich und Grundsätze
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du
– unsere Website besuchst,
– einen Status-Check oder ein anderes von uns bereitgestelltes Formular ausfüllst,
– einen Termin buchst oder eine Zahlung vornimmst,
– an einem Videogespräch teilnimmst,
– Unterlagen für eine Leistung bereitstellst,
– eine elektronische Widerrufserklärung übermittelst oder
– eine unserer Leistungen in Anspruch nimmst.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist. Einwilligungsbedürftige Technologien und Verarbeitungen werden nur auf Grundlage einer Einwilligung eingesetzt.
Bitte übermittle keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen oder biometrische Daten, sofern dies für die ausdrücklich angefragte Leistung nicht erforderlich und nicht zuvor abgestimmt worden ist.
3. Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, insbesondere für optionale Cookies, Reichweitenmessung oder eine ausdrücklich vereinbarte Aufzeichnung beziehungsweise Transkription;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere sicherer und wirtschaftlicher Betrieb der Website, Schutz vor Missbrauch, effiziente Kommunikation, Dokumentation und Durchsetzung von Ansprüchen.
4. Hosting und Serverprotokolle
Die Website und die von uns selbst betriebenen Automatisierungsdienste werden auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende Daten in Serverprotokollen verarbeitet werden:- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
- Referrer-URL,
- Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Der Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät oder deren Speicherung erfolgt nach Maßgabe von § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Optionale Technologien, insbesondere zur Reichweitenmessung, werden nur nach deiner Einwilligung aktiviert. Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können ohne Einwilligung erfolgen.Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir Complianz. Dabei werden insbesondere deine Auswahl, Zeitpunkt, Einwilligungsstatus sowie technische Informationen gespeichert, um die erteilte oder abgelehnte Einwilligung nachweisen und berücksichtigen zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Du kannst deine Auswahl jederzeit über die auf der Website verfügbare Funktion „Einwilligung verwalten“ ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.6. Google Analytics
Soweit du in die Kategorie „Statistik“ einwilligst, verwenden wir Google Analytics zur Reichweitenmessung und zur Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Leistung können Daten auch von Google LLC und weiteren verbundenen Unternehmen in den USA oder anderen Staaten verarbeitet werden.Google Analytics kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:- gekürzte oder anderweitig verarbeitete IP-Adresse,
- Geräte-, Browser- und Betriebssysteminformationen,
- ungefährer Standort,
- besuchte Seiten, Verweildauer und Interaktionen,
- Referrer- und Kampagneninformationen,
- pseudonyme Online-Kennungen.
7. Externer Link zu LinkedIn
Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Profil bei LinkedIn. Es handelt sich nach der aktuellen Gestaltung um einen einfachen externen Link und nicht um ein automatisch ladendes Social-Media-Plugin. Beim bloßen Besuch unserer Website werden deshalb über diesen Link keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn du den Link öffnest, gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Anbieters.8. Formulare über Tally und WordPress
Für den Status-Check sowie gegebenenfalls ergänzende Vorbereitungs-, Qualifizierungs- oder Folgeformulare verwenden wir Tally. Anbieter ist Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Ghent, Belgien. Ein gesondertes organisatorisches Kontaktformular kann über eine lokal in WordPress installierte Formularsoftware bereitgestellt werden.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name und Kontaktdaten,
– Wohnsitz-, Staatsangehörigkeits- und Umzugsinformationen,
– Angaben zu Unternehmen, Beteiligungen, Vermögen und Einkünften,
– Angaben zur persönlichen und unternehmerischen Ausgangslage,
– Angaben zur Termin- und Investitionsbereitschaft,
– Angaben dazu, wie du auf uns aufmerksam geworden bist,
– Freitextantworten und gegebenenfalls bereitgestellte Unterlagen sowie
– technische Metadaten wie Zeitpunkt und IP-Adresse.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage, der Prüfung, ob dein Anliegen grundsätzlich zu unserem Leistungsfokus passt, der Vorbereitung eines möglichen Gesprächs sowie der strukturierten Erfassung der für die jeweilige Leistung erforderlichen Ausgangsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Angaben freiwillig und nicht zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich sind, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
Tally verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag. Tally gibt an, Formulardaten verschlüsselt und grundsätzlich in der Europäischen Union zu speichern. Von uns eingerichtete Webhooks können Formularantworten nach dem Absenden an unsere selbst gehosteten n8n-Workflows übertragen.
Soweit ein Kontaktformular über WordPress angeboten wird, werden die eingegebenen Daten in unserer WordPress-Installation auf der beschriebenen Hetzner-Infrastruktur verarbeitet und können über den eingerichteten E-Mail-Dienst an uns übermittelt werden. Dieses Kontaktformular ist insbesondere für Bestandskunden, Kooperationen, Presseanfragen und organisatorische Anliegen vorgesehen. Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
9. Automatisierungen über selbst gehostetes n8n
Wir verwenden eine selbst gehostete Instanz der Automatisierungssoftware n8n. Die Instanz wird auf der von uns kontrollierten Hetzner-Infrastruktur betrieben. Formulardaten, Terminangaben und andere für einen Workflow erforderliche Informationen können dort automatisiert entgegengenommen, strukturiert, miteinander verknüpft und an die jeweils vorgesehenen Dienste weitergegeben werden.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen, der internen Sachverhalts- und Prozessstrukturierung, der Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen, der Vorbereitung vereinbarter Ergebnisunterlagen wie insbesondere der Strategischen Steuer-Landkarte sowie dem Versand vertraglich oder organisatorisch erforderlicher Dokumente und Nachrichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für technische Protokollierung, Fehleranalyse und Prozesssicherheit zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die bloße Nutzung der selbst gehosteten Software führt nicht dazu, dass Kundeninhalte an die n8n GmbH übermittelt werden. Datenübermittlungen an andere Dienste erfolgen nur, soweit der jeweilige Workflow dies vorsieht.
10. Terminbuchung über Koalendar
Für die Auswahl und Verwaltung von Terminen verwenden wir Koalendar. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone, ausgewählter Termin, Buchungsstatus, Antworten auf Buchungsfragen und technische Metadaten verarbeitet werden. Koalendar kann außerdem mit unserem Google-Kalender verbunden sein, um Verfügbarkeiten zu prüfen und Termine anzulegen.Die Verarbeitung dient der Terminvereinbarung, der Versendung von Bestätigungen und Erinnerungen sowie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder des Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen findest du unter https://koalendar.com/privacy.11. Zahlungsabwicklung über Stripe
Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Je nach Wohnsitz, Vertragsbeziehung und Zahlungsart können insbesondere Stripe Payments Europe, Limited und/oder weitere Unternehmen der Stripe-Gruppe beteiligt sein.Bei einer Zahlung verarbeitet Stripe insbesondere:- Name und Kontaktdaten,
- Rechnungs- und Zahlungsdaten,
- Zahlungsinstrument und Transaktionsinformationen,
- IP-Adresse, Geräte- und Betrugspräventionsdaten.
12. E-Mail, Kalender, Videogespräche und Transkription über Google Workspace
Für geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung und Videogespräche verwenden wir Google Workspace einschließlich Google Meet. Anbieter ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; technische Verarbeitungen können auch durch Google LLC und Unterauftragnehmer in Drittländern erfolgen.Verarbeitet werden können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Kalenderdaten, Gesprächsmetadaten sowie – wenn die Funktion eingesetzt wird – Gesprächstranskripte und daraus erstellte Zusammenfassungen.Eine Transkription wird nur aktiviert, wenn dies für die vereinbarte Dokumentation vorgesehen ist und die Teilnehmer zuvor hierüber informiert wurden. Das Transkript kann zur Erstellung einer Gesprächszusammenfassung und des vereinbarten Ergebnisdokuments verwendet und dem Kunden anschließend bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit eine Einwilligung erforderlich oder eingeholt wird, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.13. KI-gestützte Verarbeitung und Dokumentenerstellung
Wir setzen künstliche Intelligenz unterstützend ein, um umfangreiche Informationen zu strukturieren, Gesprächsinhalte zusammenzufassen, Entwürfe zu erstellen, Unterlagen digital auszulesen und vertraglich vereinbarte Ergebnisunterlagen vorzubereiten.
Dies betrifft insbesondere die Strukturierung von Angaben aus Formularen und Gesprächen, die interne Sachverhalts- und Problemstrukturierung, die Vorbereitung von Gesprächszusammenfassungen, die Erstellung und Qualitätsprüfung von Entwürfen für die Strategische Steuer-Landkarte sowie – soweit im Rahmen gesonderter Leistungen oder Kooperationen erforderlich – die digitale Aufbereitung von Belegen und anderen Unterlagen.
Die Verarbeitung kann über unsere selbst gehosteten n8n-Workflows gesteuert werden. Als technische Schnittstelle nutzen wir insbesondere OpenRouter. Abhängig vom konkreten Arbeitsschritt wählen wir ein bestimmtes Modell und einen bestimmten Modellanbieter aus. Eine automatische, nicht kontrollierte Auswahl des Modellanbieters erfolgt nicht. Eingesetzt werden gegenwärtig insbesondere Modelle oder Dienste von Anthropic, Google und OpenAI.
Hierbei können die für den jeweiligen Arbeitsschritt erforderlichen Inhalte als Eingabe an OpenRouter und den ausgewählten Modellanbieter übermittelt und dort technisch verarbeitet werden. Die Anbieter können sich in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. Daten werden nach Möglichkeit minimiert und nur für den jeweiligen Zweck bereitgestellt.
OpenRouter speichert nach eigenen Angaben Inhalte von Eingaben und Ausgaben standardmäßig nicht, sofern keine entsprechende Protokollierungs- oder Freigabefunktion aktiviert wurde; technische Metadaten können gespeichert werden. Die Datenpraxis des ausgewählten Modellanbieters bleibt zusätzlich maßgeblich.
Rechtsgrundlage für die auftragsbezogene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Prozesssicherheit, Qualitätssicherung und effiziente interne Arbeitsabläufe kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Soweit eine Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Von KI unterstützte Ergebnisunterlagen werden vor ihrer weiteren Verwendung oder Übermittlung von Eduard Fütterer geprüft. KI-Systeme treffen keine verbindliche steuerliche oder rechtliche Entscheidung. Die Annahme oder Ablehnung eines Kunden erfolgt nicht ausschließlich durch ein KI-System. Eine formularbasierte Vorprüfung kann anhand vorab festgelegter Antwortlogiken erfolgen; daneben kann eine persönliche Prüfung und Priorisierung stattfinden.
Auch Website- und Blogtexte können mit KI-Unterstützung vorbereitet oder überarbeitet werden. Vor der Veröffentlichung werden sie redaktionell geprüft; die inhaltliche Verantwortung verbleibt bei Fuetterer Tax Consult LLC beziehungsweise Eduard Fütterer.
Weitere Informationen zu den beteiligten Anbietern findest du unter:
OpenRouter: https://openrouter.ai/privacy
Anthropic: https://www.anthropic.com/privacy
Google: https://policies.google.com/privacy
OpenAI: https://openai.com/privacy
14. Kontaktaufnahme, Kundenkommunikation und elektronische Widerrufsfunktion
Wenn du uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten geschäftlichen Kommunikation.
Eine Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen per unverschlüsselter E-Mail sollte vermieden werden. Nutze hierfür den von uns vorgesehenen Übermittlungsweg oder stimme die Übertragung vorab mit uns ab.
Soweit für einen über eine Online-Benutzeroberfläche geschlossenen Vertrag gesetzlich eine elektronische Widerrufsfunktion bereitzustellen ist, kannst du deinen Widerruf über die auf unserer Website bereitgestellte Funktion „Vertrag widerrufen“ erklären.
Dabei verarbeiten wir insbesondere deinen Namen, die von dir eingegebene Vertragsidentifikation, deine für die Eingangsbestätigung angegebene E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Widerrufserklärung sowie Datum und Uhrzeit ihres Eingangs. Für die Erklärung wird zusätzlich eine eindeutige Vorgangsreferenz erzeugt.
Die Angaben werden in unserer WordPress-Installation auf der von uns genutzten Hetzner-Infrastruktur gespeichert. Nach Abgabe der Widerrufserklärung wird automatisiert eine elektronische Eingangsbestätigung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse versandt. Eine interne Kopie beziehungsweise Dokumentation des Vorgangs kann ebenfalls gespeichert oder per E-Mail übermittelt werden.
Die Verarbeitung dient der Entgegennahme, Zuordnung, Bestätigung und Dokumentation von Widerrufserklärungen. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit darüber hinaus eine Dokumentation zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Ansprüche erforderlich ist, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
15. Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten können – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:- Hosting-, IT- und Sicherheitsdienstleister,
- Formular-, Termin-, Kommunikations- und Zahlungsdienstleister,
- ausgewählte KI- und Modellanbieter,
- selbstständig mandatierte oder mit Zustimmung einbezogene Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere Fachpartner,
- Buchhaltungs- und Abrechnungsdienstleister,
- Behörden, Gerichte oder andere Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht.
16. Datenübermittlungen in Drittländer
Fuetterer Tax Consult LLC ist eine Gesellschaft nach dem Recht des US-Bundesstaates Florida. Der verantwortliche Manager arbeitet außerhalb der Europäischen Union. Außerdem können einzelne Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer Daten in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgen solche Übermittlungen – abhängig vom Anbieter und der konkreten Verarbeitung – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme. Trotz dieser Mechanismen kann in Drittländern ein von der Europäischen Union abweichendes Datenschutzniveau bestehen und ein Zugriff staatlicher Stellen nicht vollständig ausgeschlossen werden.17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche und vertragliche Gründe eine weitere Aufbewahrung rechtfertigen. Es gelten insbesondere folgende Kriterien:- Serverprotokolle: regelmäßig höchstens 14 Tage, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erfordert;
- Einwilligungsnachweise: für die Dauer der Nutzung und anschließend entsprechend der gesetzlichen Nachweis- und Verjährungsfristen;
- Widerrufserklärungen und zugehörige Eingangsbestätigungen: für die Dauer, in der die Dokumentation zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Ansprüche erforderlich ist; anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht;
- Google-Analytics-Ereignisdaten: grundsätzlich 14 Monate entsprechend der vorzunehmenden Kontoeinstellung;
- nicht zu einem Vertrag führende Anfragen und Qualifizierungsdaten: grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation;
- Formularantworten und Rohdaten eines abgeschlossenen Projekts: grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach Abschluss der Leistung, sofern sie nicht früher gelöscht werden können oder für Rückfragen benötigt werden;
- vorübergehend bereitgestellte Kundenbelege für die digitale Belegvorerfassung: grundsätzlich bis zu 90 Tage nach Abschluss der jeweiligen Unterstützungsleistung;
- Gesprächstranskripte und technische Arbeitsfassungen: grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach Abschluss der betreffenden Leistung;
- finale Ergebnisdokumente, wesentliche Vertragskorrespondenz und Nachweise: für die Dauer möglicher vertraglicher Ansprüche;
- Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten: entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
18. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Angaben in Formularen und Buchungsprozessen ist für die Bearbeitung der Anfrage, die Terminbuchung oder die Durchführung des Vertrags notwendig. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht einordnen, keinen Vertrag schließen oder die gebuchte Leistung nicht ordnungsgemäß erbringen. Freiwillige Angaben sind als solche erkennbar oder ergeben sich aus dem jeweiligen Kontext.19. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung
Es findet keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung statt, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt. Automatisierte Formularlogiken und KI-gestützte Arbeitsschritte dienen der Strukturierung und Prozessunterstützung. Entscheidungen über eine Zusammenarbeit werden anhand festgelegter Kriterien oder persönlich getroffen.20. Deine Rechte
Soweit die DSGVO anwendbar ist, hast du nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.